Ερμηνεύοντας απόλυτα τους αγγλικούς όρους της λέξης, το newsletter είναι το γράμμα στο οποίο γράφονται νέα, μεταφέρονται ειδήσεις.
Ένας από τους κύριους λόγους που οι εταιρείες χρησιμοποιούν το newsletter για να προωθήσουν τις υπηρεσίες/προϊόντα τους, είναι ότι είναι ένας οικονομικός τρόπος ενημέρωσης.

Πράγματι με ένα “click” έχουν την ευκαιρία να έρθουν σε επαφή με εκατοντάδες ή ακόμα και με χιλιάδες υπάρχοντες και μελλοντικούς πελάτες τους.  Να τους ενημερώσουν για νέες υπηρεσίες και προσφορές προϊόντων, και όλα αυτά με την δυνατότητα να το κάνουν σε τακτά χρονικά διαστήματα ώστε να δημιουργήσουν και να διατηρήσουν ένα σημαντικό και απαραίτητο “δεσμό ενημέρωσης” με τους αποδέκτες των newsletter τους. Ανάλογα με την εταιρεία και τον τρόπο που επιλέγει να ενημερώνει τους συνεργάτες της, το newsletter μπορεί να αποστέλλεται μια φορά την βδομάδα, μια φορά το μήνα ή ακόμα και μια φορά το χρόνο.